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第七十八章 分析建议

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十点半左右,陆可明跟莫一囡也来了。

当时着急,莫一囡正巧打电话,李女士就说出来了。

“真不好意思。”沈老先生说道。

“您不告诉我们,才不好意思呢。”莫一囡放下手里的礼品。

“我买了吃的,怕阿姨和小深急急忙忙过来没时间准备午饭。”陆可明放下食盒,一打开,满是香味儿,“还有骨头汤。本来想自己做,可时间来不及,只得买现成的,明天我家里做了送来。”

李女士眼泪差点儿下来。

“好孩子、好孩子。”沈老先生感动不已。

趁着间隙,陆可明眼神示意沈深,他有话说。Iris的事情动静很大,陆可明当然听说了,当时他有些担心,怕牵连到沈深。员工遇到这样的事情,有时候会选择拖人下水,倒不是刻意想害别人,就是为了自保,牵扯大了,公司处理的时候难免有些顾忌。还好,这个Iris没有多嘴。

陆可明也留意了下沈深的工作状态,没什么情绪,但发现她非常忙碌,这并不是一个正常的节奏。他了解这姑娘,是个负责的员工,而且不喜欢给领导添麻烦,有困难总自己想办法克服,执行力很好,这样的风格难免辛苦。

“最近怎么这么忙?”陆可明开门见山的问。

沈深把情况说了一遍,Amy那边的新人突然离职,Lucy转正调走,Wendy没有回来,招聘团队也忙得一塌糊涂。

“你现在有多少时间加班?”

“很多,每天在办公室平均呆到九点,有时候回家还得继续,甚至到凌晨,薪酬福利那边也正是忙的时候。”八小时正常上班时间给招聘,加班时间给Amy。

“这个事情你得跟领导说一下。”陆可明建议。

“可谁都知道资源紧缺,说了也只是给Sunny找麻烦吧。”沈深很苦恼。

陆可明摇头:“这是她要解决的问题。”停了一下,“好吧,我这话说得不专业,我重新站个角度给你分析一下。你们部门少一个人手,Lucy本来顶替了部分,但是现在提前转走,剩下的合同期多久?怎么处理空缺?这本就是一个要解决的问题,不管是你还是Sunny都没有办法回避。Sunny不提,可能并不清楚你们的工作量,也许她认为系统上马后,工作量没那么多,作为下属,你需要让她知道实情。”

“第二,你默默做事,也该让领导知道一二,说得好听这叫有效沟通,说白了就是让她明白你的贡献和辛苦,职场不仅仅是埋头苦干,也要适时展现的。”

“第三,你自己很清楚,这样下去出错的几率很大,到时候领导收到‘意外惊喜’会怎么想?感激你么?大部分领导还是喜欢提前被告知到,哪怕她也没有办法,这是你自我保护的必要手段。”

“第四,你要相信,你的老板资源肯定比你多,有时候你觉得很难,到她那里,或许没这么困难。”

沈深连连点头:“我知道了。是我想错了,自入职以来,我好几次为了工作忙去找Sunny,我怕她认为我效率不好,或者推卸责任,所以就一直拖着。”

陆可明点头:“我知道你的担忧。你用事实说话,把你的工作量、工作时间整理出来,让她看得明白。同时,请老板解决问题的时候,带着自己的方案,哪怕不被采纳,至少尽到你的责任。”

“你说我能不能建议再找一个临时工啊?”沈深皱眉,“可来个新人又得带,我目前最缺的就是时间。”

陆可明笑了:“你们部门还有其他人啊,别忘了,你们是一个团队。”

沈深豁然开朗:“谢谢你,我最近也不知怎么了,笨了许多。”

“工作忙的坏处就是没时间思考。”

“对对,你说得太对了,我现在每天都没时间写日记,就是总结啦,只知道想着怎么把活儿干完。”

“这个状态不好,一定要思考,越忙越要思考,想一想怎么可以不这么忙,这不是偷懒,而是促进自己创新方法,更好的利用资源,提高效率。”

“太谢谢你了。”

“之前有些话说得比较直接,不够专业,你不要计较。”

“怎么会,你是把我当朋友,关心我,着急了才那么说的,我很感动。”沈深发自真心。

“回头需要找我商量,别不好意思。”陆可明松了一口气,沈深虽然有些固执,但很聪明,只要说得有道理,她总是能欣然接受。

晚一点的时候,桑妈和桑奇来了。沈深打电话给桑靓,说自己要搬回去住一段时间,桑靓出差,就赶紧通知了母亲和弟弟。

终于有了一间单人病房,这样比较安静,陪护人员也可以睡在这里。

正转移沈老先生的时候,桑奇他们到了,一起帮忙,十分尽心。他好歹是个男孩子,力气大些。

“别担心,我放假在家呢,我照顾叔叔。”桑奇对沈深说,“你安心上班,下班后过来,做饭什么的都不用操心,我妈会帮忙的,家里有阿姨,方便的很。”

“谢谢。”沈深挺感动,也不知说什么,只是道谢。

桑奇拍拍她的肩膀:“应该的。”她最近又瘦了,看了让人心疼,“工作拼命也要注意身体,本钱嘛,你自己说的。”

陆陆续续的,沈老先生许多学生知道了,纷纷前来看望,沈深突然对“桃李满天下”有了些感触,对老师有了不同的理解。

听取了陆可明的意见,沈深很快做了准备,跟Sunny约了会议。

Sunny听完皱眉,然后看着沈深:“真是辛苦你了,我没想到工作量这么大。”看来Amy用起人来还是挺狠的,她没想到对方交给这个小姑娘这么多工作,一开始,Amy怕泄密,也不够信任,对沈深的工作安排是很保守的。从积极的方面看,沈深表现很好,赢得了不少认可;负面影响就是忙得超负荷了。

“现在系统比较稳定了,可以不用花费太多时间,但招聘量多,难度也上升不少,我担心影响进程,部门投诉就不好了。”沈深开始提建议,“现在团队里大家都很忙,您看我们是否可以再找个临时人手?找个有招聘经验的,这样大家的压力都能小一些。”不仅仅是从自己角度,而是从整个招聘团队的角度。

Sunny点头:“你这个建议很好,我想着让第三方公司再派一个专职招聘人员来,这个事儿我会尽快处理。”她得从团队角度,把工作任务、资源配置情况做个分析,然后跟Janet要审批。都是这个Wendy,人不在,还在继续惹麻烦。

想到Wendy,Sunny就有些烦,等她回来,哺乳期也有保护,怎么办呢?当然,若是Wendy改变了态度,还是好好做事,Sunny也是接受的,毕竟她熟悉情况,过了生育期,后面也会比较稳定。但是她隐隐担心,Wendy对升职的事情太耿耿于怀,很有可能继续在保护期混日子,然后外面找工作。自己的团队被这么拖下去,怕是不好。

Sunny也跟Louis谈了谈,Louis如实反馈,整个团队都在疲劳作战,想到最近招聘进度落后,她知道不能拖了。

其实Sunny心里有点数的,睁一只眼闭一只眼并不是她的风格,但是Janet最近实在低调,有点不寻常,而且已经提前知会过下面的人,让他们对团队资源把控好,最大化利用,言下之意没特殊情况别去索要。

YFA在中国迅速扩张中,去年销售情况比预计目标还高出三个百分点,在全球所有市场中表现最为强劲。面对这样的形式,人力资源团队却没有太多变化,不仅仅是招聘,培训、员工关系、薪酬福利等团队都暗暗咬牙,私下叫苦不迭。

Sunny跟培训经理Jeremy聊过,猜测可能的情况。

“我听说要来个人力资源中国区副总裁。”Jeremy压低声音。

“我也听说了,年前全球招聘团队就在运作这个职位,很保密,但是他们跟我这边要了一些信息,我隐约猜到,后来问了猎头公司里的熟人,确认属实。”Sunny皱眉,Janet做的是中国区人力资源总负责人的工作,顶着高级总监的帽子两年了,本来以为她会顺利升上去,成为副总裁,现在看来危险了。联想到Janet最近的表现,Sunny更加理解。

“Janet在资源上太扣了,把自己团队逼成什么样子了?别的部门做预算,有项目没项目,至少都能添点人,咱们呢?去年你跟Amy还批了一个,我这里两年没添人了。你也知道我,如果只是原本的工作量,我绝不叫苦,可实际不是啊,新业务喊着要支持,我能不去么?手下小猫两三只,从年头到现在,出差就没停过,铁打的也吃不消。”

抱怨归抱怨,要不到人,大家只得各显神通,通过第三方服务公司外包,或者将一些事情交给业务部门自己处理,言称属于部门专业性需求,人力资源象征性协助。

Sunny看了看部门预算,跟DS那边聊了聊,提出两个方案。第一个,把一部分职位整体打包,由DS公司运作;第二个,DS公司再派一个专职驻点招聘人员过来。每一种的成本、优劣做好分析。Sunny去找了Janet。

听到要资源,Janet心里就不大舒服,这是她的心头刺。

人力资源部门是支持部门,没法像销售一样衡量出添一个人可以增添多少销售额。在年头跟亚太区沟通时,她提出过增添人手以更好的支持业务增长需求,但被驳回;后来,她又转换了方式,提出人力资源架构调整方案,优化结构,提高效率,当然也会有些必要的人头增长,数量并不多,可也被挑战,最后不了了之。

这些都不是好信号,所以Janet最近很烦心。

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